Como a Inteligência de Dados na cadeia de suprimentos minimiza o risco de ruptura no varejo

Com o aumento da complexidade nas operações do varejo, a demanda por estratégias mais eficientes e menos suscetíveis a interrupções se torna cada vez mais essencial. Nesse cenário, a inteligência de dados se destaca como uma ferramenta poderosa para reduzir a ruptura de estoque, um dos principais problemas enfrentados pelo setor.

As rupturas ocorrem quando há escassez de produtos nas prateleiras, o que afeta diretamente a experiência do consumidor, reduz a lealdade à marca e resulta em perdas financeiras para o varejista.

O desafio de reduzir a ruptura de estoque

Reduzir a ruptura de estoque é uma das principais metas para indústrias, varejistas e distribuidores na gestão da cadeia de suprimentos. A falta de produtos nas prateleiras, frequentemente causada por falhas logísticas, inadequação do estoque ou erros na previsão de demanda, afeta diretamente a experiência do cliente e traz prejuízos para os negócios.

A compreensão profunda sobre o que é a ruptura de estoque, suas causas e as melhores práticas para evitá-la é fundamental para gestores na organização de uma cadeia de suprimentos eficiente e ágil.

Para uma reposição eficaz, os produtos devem ser reabastecidos conforme um cronograma estruturado, atendendo à demanda do consumidor final, especialmente no varejo.

Assim, reduzir a ruptura de estoque é uma necessidade crucial para o varejo, pois o impacto negativo reflete nas vendas, no market share e na percepção do consumidor. Investir em soluções tecnológicas e uma gestão de estoque alinhada à demanda é essencial para minimizar perdas e manter uma cadeia de suprimentos ágil e eficiente.1

Ferramenta essencial 

A inteligência de dados na cadeia de suprimentos é uma ferramenta essencial para minimizar o risco de ruptura no varejo, especialmente em um cenário de constante variação da demanda e desafios logísticos. Essa abordagem permite maior visibilidade e previsibilidade no controle de estoques e no comportamento de consumo dos clientes, aspectos que são críticos para o sucesso do setor de varejo e distribuição.

A Mtrix, especializada em soluções de inteligência para gestão de dados na cadeia de distribuição, destaca a importância de uma plataforma robusta para consolidar dados de diferentes pontos da cadeia, desde os fornecedores até o consumidor final.

Esse processo garante que os varejistas possam monitorar com precisão os níveis de estoque, identificar variações de demanda e ajustar suas estratégias em tempo real, evitando assim problemas de superestocagem ou falta de produtos. Ferramentas como a plataforma de data quality MIND, da Mtrix, ajudam a fornecer dados consistentes e de alta qualidade, fator essencial para que as empresas tomem decisões rápidas e eficazes​.

MIND, a plataforma de Data Quality

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​Segundo a CEO da Matrix, Maria Barbaro, a MIND entrega a informação com níveis superiores a 99% de consistência. Ainda segundo ela, ao personalizar as soluções de acordo com o perfil de cada cliente é possível oferecer total visibilidade das vendas dentro da cadeia de suprimentos. Dessa forma, o cliente consegue ter no ponto de venda a quantidade correta de produtos.

Um dos benefícios mais destacados é a possibilidade de analisar o desempenho de cada produto em diferentes regiões e estabelecimentos, promovendo uma alocação estratégica de produtos e garantindo que estejam disponíveis onde a demanda é maior.

O acesso diário a informações confiáveis ​​permite um ajuste dinâmico na cadeia de abastecimento, possibilitando que varejistas e distribuidores se adaptem rapidamente às mudanças no mercado e reduzam os riscos de ruptura no ponto de venda.

Ao utilizar dados como histórico de vendas, tendências de mercado e até mesmo fatores externos como mudanças climáticas – tão presentes e recorrentes em todo o mundo atualmente – as empresas ganham a capacidade de prever com maior precisão a demanda do mercado. Assim, pode ajustar suas compras, evitando excesso de estoque ou ruptura.

Transformação digital 

A transformação digital na cadeia de suprimentos também incorpora tecnologias como IoT e IA, que monitoram condições de transporte e preveem flutuações de demanda. Esse monitoramento constante ajuda a detectar e solucionar rapidamente problemas que possam afetar a continuidade da cadeia, permitindo uma gestão proativa dos riscos e contribuindo para uma operação mais resiliente.

Portanto, a inteligência de dados aplicada à cadeia de suprimentos permite ao varejo e à distribuição não apenas uma operação mais eficiente, mas também uma experiência aprimorada ao cliente, pois garante a disponibilidade de produtos de maneira mais eficiente.

Gestão de estoque eficiente 

A gestão de estoque eficiente exige planejamento para lidar com as diferentes demandas ao longo do ano. Cada período apresenta picos específicos de vendas para determinados produtos, e o planejamento permite identificar quais épocas possuem maior potencial de vendas e reduzir a ruptura de estoque, considerando fatores como sazonalidade e hábitos de consumo.

Com uma visão clara das informações de vendas e estoque, gestores conseguem estruturar um planejamento mais preciso, mapeando influências externas que impactam o desempenho dos produtos. As soluções de gestão de estoque oferecidas pela Mtrix, como o SE Dashboard e o StockView, auxiliam na tomada de decisões estratégicas.

Essas ferramentas oferecem uma atualização diária da posição dos estoques em cada centro de distribuição, com dados detalhados por item do fabricante. Além disso, elas fornecem informações de sell-out, permitindo cálculos em tempo real para análises de dias de estoque, além de indicadores de ruptura e superestocagem, entre outros insights essenciais para uma gestão mais inteligente e eficaz.

5 dicas para ter uma gestão de estoque mais eficiente e minimizar rupturas 

Demanda identificada

 A gestão de estoque no varejo deve atender à demanda identificada. Ao entender o comportamento do consumidor, é possível planejar estoques ajustados ao giro de mercadorias e ao fluxo de reposição, prevenindo rupturas de forma mais assertiva.

Alinhamento entre a cadeia

Problemas na comunicação entre varejo e indústria, especialmente na definição de cronogramas de compra, podem resultar em desabastecimento. A indústria precisa ajustar a produção de acordo com a demanda do varejo para evitar que acordos comerciais sejam ineficazes ou inadequados.

De olho no giro dos produtos

O varejo deve priorizar produtos com maior representatividade nas vendas, mantendo estoques robustos desses itens. A análise de dados ajuda a definir o nível adequado de estoque, evitando rupturas e maximizando a disponibilidade de itens com alta procura.

Sazonalidade deve ser sempre considerada

Datas comemorativas, como o Natal, podem impulsionar a demanda por determinados produtos, exigindo planejamento especial para esses períodos. Ajustar a distribuição de estoque durante essas épocas é crucial para evitar rupturas.

Checagem constante

A visibilidade das operações e do estoque é essencial. Verificar regularmente a disponibilidade de produtos nas prateleiras e no estoque é uma prática eficaz para reduzir a ruptura de estoque e garantir uma experiência de compra positiva ao cliente.